Archive it è la soluzione software di IdeaSolutions studiata e sviluppata per le esigenze di archiviazione documentale e catalogazione della Presidenza del Consiglio dei Ministri e di tutti gli enti pubblici facenti capo all'Amministrazione Centrale.
Il progetto ArchiveIT nasce nell’ambito della riorganizzazione delle procedure legate alla gestione documentale e la riorganizzazione degli spazi dedicati agli archivi documentali presso la Presidenza dei Consiglio dei Ministri.
La Dirigenza ha posto particolare attenzione alle problematiche legate al reperimento dei documenti ed in particolare al costante dilatarsi dei tempi necessari alla localizzazione in archivio ed al progressivo lievitare dei costi di gestione e manutenzione degli archivi.
La realizzazione di ArchiveIT è stata possibile attraverso un continuo rapporto di collaborazione tra i Responsabili della gestione documentale della PCM e la IdeaSolutions s.r.l.
Garantire la massima semplicità d’uso, è stato l’obbiettivo seguito dalla direzione tecnica che ha saputo racchiudere nel numero giusto di forms tutte le funzionalità necessarie a garantire un’efficiente catalogazione e rendere al contempo estremamente semplice ed intuitivo il lavoro del personale.
La piattaforma ArchiveIT è facilmente replicabile in qualsiasi realtà pubblica che necessiti di organizzare il proprio patrimonio documentale e, soprattutto, desideri rendere agevole la consultazione ed il reperimento dei documenti.
