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| Find è il sistema software documentale di IdeaSolutions studiato e realizzato per tutte le organizzazioni, sia pubbliche che private, che desiderino catalogare ed organizzare velocemente ed efficacemente il proprio patrimonio cartaceo, onde velocizzare il processo di ricerca dei documenti, siano essi in formato elettronico o in formato immagine. |
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Find si avvale del potente motore di O.C.R. Nuance che interpreta il “testo contenuto nei documenti”, e di un algoritmo di ricerca “full-text” che consente ricerche di singole parole anche in milioni di documenti. I termini inclusi nella ricerca, verranno evidenziati direttamente sui documenti, con l’evidente vantag-gio di visionare la copia dell’originale del documento stesso. La valorizzazione della base dati può avvenire sia tramite scanner sia mediante l’import di documenti eventualmente disponibili già in forma-to elettronico. I documenti vengono organizzati in Archivi Documentali.
Find consente di dare una valida risposta ai limiti e agli svantaggi della gestione tradizionale dei documenti cartacei. Infatti con Find è possibile ottenere:
- Riduzione degli spazi dedicati all' archivio: molti metri cubi (e chili!) di documenti cartacei possono essere trasferiti su un solo Cd-Rom di pochi millimetri cubi e del peso di pochi grammi.
- Abbattimento dei costi di gestione: meno locali da adibire ad archivio e meno personale da utilizzare per gestirlo.
- Portabilità: un intero archivio può essere messo in tasca e tra-sportato in qualsiasi posto. Può addirittura essere consultato an-che in viaggio, utilizzando un computer portatile.
- Condivisione: lo stesso documento può essere condiviso e con-sultato da più persone contemporaneamente.
- Riservatezza: non tutti possono accedere liberamente ai docu-menti:l’accesso è consentito solo chi è in possesso della relativa abilitazione.
- Inalterabilità: i documenti non possono essere manomessi, non si possono più sbiadire, rovinare o macchiare.
- Sicurezza: si possono creare più copie dell’archivio con l' asso-luta certezza di non perdere mai alcun documento.
- Integrazione multimediale: informazione più completa, più immediata e meglio fruibile.
La possibilità di integrare un webserver consente la consultazione dei propri documenti anche al di fuori dell’ufficio, semplicemente connettendosi via internet al sito generato da Find ed inserendo la propria password di consultazione.
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