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| Find Gov Edition è la piattaforma documentale appositamente realizzata da IdeaSolutions per le esigenze di archiviazione di qualsiasi utticio appartenente alla Pubblica Amministrazione. Find Gov Edition consente l'archiviazione, la gestione e la ricerca di qualsiasi tipo di documento. |
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La piattaforma Find Gov Edition è suddivisa in due moduli:
Il primo, rappresentato dal client Windows, consente l'archiviazione della documentazione mediante scansione ottica, secondo la struttura gerarchica definita dal responsabile dell'archivio. L'archivio documentale è organizzabile secondo 5 livelli di struttura:
- Sede Archivio / Ente
- Armadio
- Faldone
- Fascicolo
- Sottofascicolo / Documento
Ciò consente di ricreare fedelmente a livello informatico la catalogazione fisica dell’archivio rispettando anche il titolario di classificazione stabilito dall'Ente.
Il secondo modulo è rappresentato dal portale Web di consultazione dell'archivio che consente agli utenti utilizzatori di effettuare ricerche documentali nell'archivio sia partendo dal titolario di classificazione e quindi sfogliando graficamente le directory, sia interrogando il database SQL utilizzando uno qualsiasi dei campi di classificazione valorizzati in fase di scansione.
Tra gli uffici pubblici di prestigio che attualmente utilizzano Find Gov possiamo elencare:
- Presidenza del Consiglio dei Ministri - Ufficio Segreteria Speciale
- Presidenza del Consiglio dei Ministri - Ufficio Contenzioso
- Presidenza del Consiglio dei Ministri - Ufficio Personale delle Magistrature
- Presidenza del Consiglio dei Ministri - Ufficio del Segretario Generale
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