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| Grab Journal |
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| Nell’ambito della rassegna stampa, IdeaSolutions ha introdotto una importante innovazione automatizzando le attività di “media monitoring”, selezione e organizzazione degli articoli: Grab Journal. |
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Molti gruppi editoriali dispongono di portali web dai quali è possibile prelevare, in formato PDF, le edizioni nazionali e locali dei quotidiani mediante la stipula di un apposito contratto. Ne consegue la possibilità di disporre quotidianamente di un archivio elettronico in formato PDF contenente tutte le edizioni dei quotidiani a cui si è abbonati.
Qui entra in gioco il sistema di media monitoring di IdeaSolutions. Esso consiste in un server database associato ad un engine di indicizzazione fulltext suddiviso in due sezioni principali:
1. Download
2. Interpretazione e distribuzione
Nella sezione di download, è possibile creare un profilo per ogni testata giornalistica trattata, specificando la frequenza e l’ora in cui effettuare il download degli articoli ed impostando per ciascuna testata i dati di login forniti con l’abbonamento.
Nella sezione di interpretazione e distribuzione è possibile creare il proprio indice per “argomenti”. Per ciascun argomento (Politica, Esteri, Economia etc.) è possibile specificare innumerevoli parole chiavi o frasi (ad es. “ASL Roma1”, “Premier”, “Sua Santità” etc.) in base alle quali selezionare ed organizzare gli articoli.
Il software procede quindi come segue:
1. Alle ore specificate avvia il download dei file Pdf dai siti delle varie testate a cui si è abbonati e li salva in un repository temporaneo.
2. Man mano che procedono i downloads, interpreta il testo dei singoli articoli alla ricerca di una qualsiasi “parola chiave” o di una qualsiasi frase associata agli argomenti trattati in rassegna stampa.
3. Qualora un articolo contenga una o più parole chiave, sposta l’articolo nelle directory di output appositamente create per ogni argomento (Politica, Economia, Esteri etc..) raccogliendoli per data e nome testata.
Si ottiene quindi la creazione di un archivio informatico contenente tante directory per quanti sono gli argomenti trattati, organizzate per data della rassegna e per testate giornalistiche. I file saranno in formato PDF e tutte le parole di interesse saranno automaticamente evidenziate nel testo degli articoli.
Partendo da questo archivio si può agevolmente procedere alla impaginazione della rassegna stampa con il sistema software PressXpress ed alla pubblicazione e distribuzione con il sistema documentale Find.
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