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PressXpress dispone di numerosi tools che, per it loro carattere innovativo, lo rendono la soluzione ideale per gli operatori del settore e non solo. In particolare, gli strumenti di acquisizione consentono di importare il materiale da elaborare da numerose fonti tra cui lo scanner, it web ed i file in formato pdf.
II tool di autoriconoscimento delle zone di cui si compone la pagina di giornale acquisita, solleva l'utente dalla "fatica" di operare i tagli che, anche se effettuati graficamente a video, comporterebbero una perdita di tempo direttamente proporzionale alla complessità del materiale da elaborare. Tale funzionalità è disponibile anche per gli articoli importati dal web (mediante l'apposita funzione di import) e da file in formato pdf (mediante l'apposito tool).
E' possibile salvare un numero indefinito di templates associabili alle testate giornalistiche trattate, utilizzare i più comuni strumenti di elaborazione delle immagini (ridimensionamento, allineamento, impostazione del font etc.) ed inserire, direttamente sul file di output, la miniatura della pagina trattata, completa di evidenziazione dell'articolo estrapolato e corredata dal numero della pagina originale.
La fase di esportazione, consente di specificare il titolo e la data dell'articolo, di accodare la pagina ad un file esistente ed esportarlo sia in formato tif (bianco/nero o colore) che in formato pocket word compatibile con PocketPc. I tool di esportazione sono indipendenti dal formato del file di input (tif, web, pdf).
L'interfacciamento con Find, inoltre, consente di elaborare ulteriormente i file di output mediante gli strumenti messi a disposizione da quest'ultimo. L'alimentazione automatica degli indici documentali di Find, il plus offerto dalla possibilità di effettuare ricerche full-text all'interno dei file della rassegna stampa con successiva evidenziazione della parola/frase ricercata, l'esportazione della rassegna su cd autoconsultanti e la pubblicazione sul web (entrambe con funzionalita full-text ed evidenziazione), rendono it binomio Find-PressXpress la soluzione vincente.
Laddove l'utente abbia solo necessità di archiviazione ed indicizzazione locale, potrà ricorrere a Find come strumento ausiliario di ricerca e catalogazione. L'import del materiale editoriale può facilmente avvenire utilizzando il sistema Grab Journal.
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