L’ufficio stampa può a ragione essere considerato tra gli uffici più importanti di un’organizzazione, sia pubblica che privata. Ad esso è delegato il compito di raccogliere, interpretare e divulgare internamente la rassegna stampa informando i dirigenti sulle considerazioni dell’opinione pubblica.

Le fonti dalle quali attingere per la creazione di una rassegna stampa esaustiva sono innumerevoli: si parte dal semplice supporto cartaceo (quotidiani, riviste, periodici) al web, che oggi ha oramai un ruolo centrale nella diffusione delle informazioni.

Proprio la vastità delle fonti da monitorare è spesso causa di ritardi nella produzione della rassegna o, peggio, di mancanze nel citare o riportare importanti articoli. Ulteriore difficoltà è data dalle operazioni di impaginazione che spesso si riscontrano operando sul materiale cartaceo.