Sign è il gestionale IdeaSolutions per la conservazione sostitutiva dei documenti a norma CNIPA . Sign è dotato di una innovativa interfaccia di disegno dell’archivio che consente di creare archivi documentali personalizzati nei quali catalogare ed archiviare i documenti aziendali senza alcuna limitazione nel numero e nel formato. Sign è in grado di archiviare qualsiasi tipo di file gestito dal PC.
Sign gestisce il check-in e check-out dei documenti con possibilità di gestione del “Versioning”. Ogni modifica effettuata su di un singolo documento comporterà la creazione di una nuova release del documento stesso, con possibilità di visione ed estrazione di tutte le versioni esistenti.
La ricerca dei documenti è affidata al potente strumento di creazione Query, che consente l’interrogazione dell’archivio utilizzando qualsiasi campo database utilizzato per la catalogazione dei documenti.
Così come previsto dalle legislazione attuale, Sign offre la possibilità di effettuare la conservazione sostitutiva dei documenti contenuti in archivio apponendo la firma digitale e la marca temporale mediante Smart Card e creando automaticamente il supporto Dvd contenente i documenti in formato elettronico e l’indice documentale.
Grazie all'integrazione can i domini Windows, non e necessario creare utenze software; sara sufficiente selezionare if dominio da interrogare ed abilitare semplicemente gli utenti all'utilizzo dell'applicazione. Ciò è fondamentale per la corretta gestione degli accessi in realtà aziendali con centinaia di utenti.
Sign consente di specificare diritti di accesso sia a livello di archivio sia a livello di singolo documento, garantendo il pieno rispetto della privacy ed al contempo la massima protezione dei dati.
Sign consente di interfacciarsi per effettaure la conservazione sostitutiva a qualsiasi tipo di flusso dati (Ad es. Postel) ed a qualsiasi Gestionale mediante XML o altro.
